Spatium Medical, een innovatieve spin-off van het Erasmus MC in Rotterdam die de volgende generatie insufflatietechnologie ontwikkelt, groeide en wilde financieel professionaliseren. De lat ging omhoog: investeerders wilden diepere onderbouwing, het innovatiekrediet stelde stevige eisen en de CEO verloor kostbare tijd aan operational finance. Met F.INSTITUTE vond Spatium Medical een partner die de MedTech-realiteit begrijpt, een professioneel financieel fundament bouwde en investeerdersvertrouwen wist te versterken. De samenwerking bracht een schaalbaar financieel systeem, een ervaren fractional CFO aan boord en de ruimte voor CEO Willem Mees van der Bijl om te focussen op groei en strategische stappen.
Spatium Medical groeide in 2023. Nieuwe typen investeerders stelden hogere eisen aan het financiële model, de professionaliteit van rapportages en de onderbouwing van risico’s. Daarnaast speelde het innovatiekrediet een cruciale rol in de financieringsstrategie. Willem Mees zegt hierover: “Als je geen goed financieel model aanlevert, dan krijg je ook geen financiering. Dus dat is behoorlijk urgent.”
Als startende CEO deed Willem Mees veel zelf: payroll, invoicing, betalingen en rapportages. Hij vervolgt: “Het kostte mij misschien maar vier uur in de week, maar het leidde heel erg af. De indirecte schade was groot.”
MedTech heeft lange doorlooptijden, hoge risico’s en atypische omzetpatronen. Niet elke CFO of financieel bureau begrijpt dat. “Bij een bank moet je bijvoorbeeld heel lang uitleggen waarom je de eerste jaren nog geen omzet hebt. Bij F.INSTITUTE hoeft dat niet,” licht Willem Mees toe. “Je haalt een CFO aan boord die zegt: dat heb ik al eens gedaan.”
De samenwerking begon met het bouwen van een stevig, investeerders-proof financieel model. Willem Mees: “Dit stelde ons in staat de vragen van investeerders makkelijker te beantwoorden en dit gaf hen meer vertrouwen.” F.INSTITUTE ontwikkelde een professioneel cashflow- en burn rate-model, aangevuld met nauwkeurige forecasting en een solide onderbouwing richting investeerders en subsidieverstrekkers. Ook zorgden zij voor rapportages die volledig aansloten op de strenge eisen van het innovatiekrediet.
Willem Mees van der Bijl, CEO Spatium Medical
Na het bouwen van het financiële model volgde de logische opschaling: een fractional CFO en een volledig geïntegreerde finance-stack. Spatium Medical stapte over op F.INSTITUTE voor payroll, accounting en invoicing, waardoor het hele financiële proces onder één professionele en sectorspecifieke partij kwam te vallen. Willem Mees licht toe: “Je haalt een CFO binnen die de startup wereld én de Life Science & Health wereld goed kent.”
Daarna werd de rol van F.INSTITUTE strategischer. CFO Jordy Breuker ondersteunt Spatium Medical bij de voorbereiding van financieringsrondes, vertaalt strategische keuzes naar een begrijpelijke en overtuigende financiële onderbouwing én helpt het managementteam bij het ontwikkelen van een langetermijnplanning. Die rol gaat duidelijk verder dan alleen financiën. Willem Mees vervolgt: “Jordy geeft de aandeelhouders écht vertrouwen en hij helpt het managementteam groeien.”
De samenwerking met F.INSTITUTE leverde voor Spatium Medical duidelijke en merkbare resultaten op. Het eerste en volgens Willem Mees belangrijkste effect was het toenemende vertrouwen bij financiers. Dat vertrouwen vertaalde zich in soepelere financieringsrondes en een stevige basis voor beoordelaars van het innovatiekrediet.
Daarnaast ontstond er een scherpere focus bij de CEO. Doordat hij de operationele financiële taken niet meer zelf hoefde te doen, hield hij niet alleen uren over, maar vooral mentale ruimte.
Die herwonnen aandacht gaat nu volledig naar de strategische onderdelen van het bedrijf: het bouwen aan partnerships, het ontwikkelen van het team, het managen van leveranciers en het uitrollen van de klinische roadmap, evenals de groei en commercialisatie.
Willem Mees van der Bijl, CEO Spatium Medical
Tot slot creëerde F.INSTITUTE een continu en betrouwbaar financieel kompas. Het model wordt volgens Willem Mees consequent bijgewerkt: “Dat het financiële model elke maand of elke twee weken bekeken en bijgewerkt wordt, is heel belangrijk.” Hierdoor beschikt Spatium Medical over een stabiel financieel besturingssysteem dat meegroeit met de ambities van de organisatie.
F.INSTITUTE begrijpt de MedTech- en Life Sciences dynamiek volledig, waardoor tijd én uitleg bespaard blijven. Willem Mees: “We hebben nu een CFO die de startup wereld én de Life Science & Health wereld goed kent.”
Investeerders en subsidieverstrekkers krijgen direct meer zekerheid door de professionaliteit en ervaring. Willem Mees: “Onze CFO geeft de aandeelhouders écht vertrouwen.”
Door het financiële model, de rapportages en de operationele finance over te nemen, ontstaat er focus en rust: “Het gaat erom dat de aandacht nu naar de goede dingen gaat.”
Wil je dit onderwerp verder verkennen en wil je weten wat F.INSTITUTE voor jouw organisatie kan betekenen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij bespreken graag jouw doelstellingen!