Veelbelovende start-ups en scale-ups hebben over het algemeen hele slimme technische mensen in dienst, die bruisen van ideeën en ambitie. Een biotech start-up heeft bijvoorbeeld een grondige kennis van het ontwikkelen van innovatieve medicijnen, maar hoe zorgt hij voor volledige financiering van zijn onderzoek en ontwikkeling? Dat is waar een fractionele CFO om de hoek komt kijken. Hij of zij kan je helpen ervoor te zorgen dat je het geld hebt dat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt en zonder de bank te breken.
Geld is altijd een probleem voor elke start-up of scale-up. Zelfs als je er net in geslaagd bent om met succes geld in te zamelen voor je research & development (R&D), is de kans groot dat je in de komende 18 tot 24 maanden nog een investeringsronde nodig hebt. Sommige bedrijven zullen proberen zelf fondsen te werven, maar als je groot denkt en echt succesvol wilt zijn, zul je zeker baat hebben bij een Chief Financial Officer (CFO).
Elk bedrijf heeft een gezond financieel ecosysteem nodig, inclusief boekhouding, planning en controle, en kapitaaladvies. Zoals mijn collega Aine in haar blog uitlegt, heb je al in een vroeg stadium boekhouding, rapportage, betalingen en salarisadministratie nodig. Tegen de tijd dat je meer durfkapitaal nodig hebt, heb je pas echt een CFO aan boord nodig om je te helpen fondsen te werven en om te gaan met investeerders. Het gevaar is dat je zonder CFO niet het geld hebt dat je nodig hebt, geen structuur en geen toekomst, omdat je niet het fundamentele onderzoeks- en ontwikkelingswerk kunt doen dat nodig is. In veel gevallen zullen investeerders er ook op aandringen dat je de juiste mensen voor voornamelijk R&D aan boord haalt en de rest uitbesteedt.
Het inhuren van een parttime CFO kost je al gauw meer dan 100K per jaar, wat over het algemeen geen realistische optie is, maar een fractionele CFO kan je letterlijk de hulp bieden die je nodig hebt tegen een fractie van de kosten. Een fractionele CFO, of CFO-voor-een-dag, is essentieel voor het aantrekken van kapitaal. Een doorgewinterde, fractionele CFO die wordt ingeschakeld voor fondsenwerving kan slimme en strategische beslissingen nemen tussen het werven van niet-verwaterende en verwaterende financiering, waarbij kapitaaluitgaven en risico's tegen elkaar worden afgewogen.
Als de financiering eenmaal rond is, kan een parttime CFO meer functioneren als controller, die zich bezighoudt met managementrapportages, het stellen van mijlpalen en het maken van prognoses voor onderzoeks- en ontwikkelingsprogramma's voor de komende vijf jaar. In de praktijk zie ik dat veel van onze klanten te weinig uitgeven, omdat er vaak vertragingen optreden of derden niet in staat zijn om het onderzoeks- en ontwikkelingswerk binnen de verwachte tijd uit te voeren, waardoor hun budgetprognose verandert. Dit kan een parttime CFO behoorlijk bezighouden, terwijl dit soort werk gemakkelijk kan worden uitgevoerd door de afdeling Planning & Control, waarbij een fractionele CFO zich concentreert op taken op het gebied van fondsenwerving. Op deze manier wordt het juiste werk door de juiste mensen gedaan, wat leidt tot een hoger outputniveau tegen lagere kosten.
Onthoud dat je een CFO echt nodig hebt voor fondsenwerving en relaties met investeerders, maar managementrapportage, het stellen van mijlpalen en prognoses zijn net zo belangrijk. Het is erg moeilijk om al deze verschillende aspecten in één persoon te combineren, omdat ze verschillende soorten expertise vereisen. Het zou veel verstandiger zijn om al deze functies te combineren met één dienstverlener, een one-stop-shop als je wilt, als een uitgebreid onderdeel van je team dat de boekhouding, planning en controle kan uitvoeren, en een fractionele CFO kan gebruiken als en wanneer je er een nodig hebt. Uitbesteding aan de juiste partij levert je veel kennis en expertise op, soms zelfs tegen een fractie van de kosten van een parttime CFO.
Bij F.INSTITUTE ondersteunen en begeleiden we je graag op je groeipad naar succes, door precies de juiste mensen met de juiste expertise op het juiste moment in te schakelen. Neem voor hulp of advies contact op met mij of een van mijn collega's.