Het runnen van een techbedrijf is een uitdaging: of je nu complexe algoritmes bouwt in deep tech, je SaaS-inkomsten opschaalt of een clinical trial programma in de life sciences beheert. Maar één uitdaging is altijd hetzelfde: grip houden op je financiën.
Als founder heb je scherpe cijfers, duidelijke inzichten en rapportages nodig waar investeerders vertrouwen in hebben. Tegelijkertijd kan het aannemen van een volledig financieel team in een vroege fase je budget onder druk zetten.
De oplossing? Je boekhouding uitbesteden. Zo krijg je financiële duidelijkheid en schaalbaarheid, zonder de hoge kosten van een in-house team.
Je boekhouding uitbesteden betekent dat je een extern team van financiële experts inschakelt om je administratie en financiën te beheren. In tegenstelling tot traditionele boekhouders biedt dit een complete oplossing: van dagelijkse transacties tot rapportages en compliance op hoog niveau.
Voor techbedrijven is dat extra waardevol, omdat je behoeften snel veranderen:
Door te werken met een gespecialiseerd team krijg je toegang tot mensen die deze uitdagingen al kennen én systemen opzetten die met je bedrijf meegroeien. In plaats van eindeloos worstelen met spreadsheets of losse parttime hulp, heb je een partner die je actuele, nauwkeurige en investeerder-klare cijfers levert.
Uitbesteden is vaak aanzienlijk goedkoper én flexibeler dan een fulltime financieel team in dienst te nemen. Een medior controller in Nederland kost tegenwoordig rond de €85.000 bruto per jaar, exclusief secundaire arbeidsvoorwaarden en overheadkosten. Voor puur de boekhouding zou een boekhouder à €40.000–€50.000 per jaar volstaan, of kan dit relatief voordelig worden uitbesteed.
Maar: boekhouding alleen is zelden genoeg. Start-ups met een ambitieus groeipad hebben meer nodig om grip te houden: consolidatie, reconciliatie, rapportage, analyse, budgettering en forecasting. Juist dit zijn de elementen die richting investeerders essentieel zijn.
Voorbeeld: Een SaaS-bedrijf in de startfase besteedde zijn boekhouding uit voor €2.500 per maand. In plaats van een controller in dienst te nemen, bespaarde het bedrijf zo ruim €70.000 per jaar en kreeg het een stabiele financiële functie met output zoals rapportages en forecasts die aansloten bij de verwachtingen van investeerders.
De juiste fulltime controller kan de expertise leveren, maar vaak is die capaciteit in een vroege fase simpelweg te groot voor de daadwerkelijke behoefte. Fractionele inzet via outsourcing is dan ideaal: dezelfde expertise, maar afgestemd op de fase en schaal van het bedrijf. In de praktijk liggen de kosten hiervoor tussen €1.000 en €4.000 per maand.
Daarnaast voorkom je het probleem van ‘slack’: bij een vaste aanstelling betaal je al gauw voor ongebruikte uren. Outsourcing schaalt daarentegen makkelijk mee met de groei, omhoog of omlaag.
Voorbeeld: Een life sciences start-up begon met uitbestede accounting tijdens de R&D-fase en kon deze eenvoudig opschalen richting klinische trials en internationale rapportages. Zo bleef de financiële functie steeds passend bij de behoefte.
Volgens Deloitte besteedt 59% van de startups minstens één financiële functie uit om deze expertise te benutten.
Uitbestede teams gebruiken moderne cloudtools zoals QuickBooks, Xero of NetSuite en koppelen die aan je CRM, facturering en payroll. Zo krijg je realtime dashboards in plaats van achterhaalde spreadsheets.
Voorbeeld: Een SaaS-bedrijf automatiseerde ARR-, MRR- en churnrapportage en leverde investeerders elke maand transparante dashboards.
Duidelijke financiële gegevens versnellen het ophalen van kapitaal. PitchBook meldt dat startups met gestandaardiseerde rapportages 30% sneller financiering binnenhalen.
Voorbeelden:
Uitbestede boekhouding geeft je nauwkeurige cijfers. Met CFO-as-a-Service voeg je daar strategie aan toe:
Voorbeelden:
Pro-tip: Vraag hoe ze bedrijven zoals dat van jou hebben geholpen. Hun antwoord vertelt je meer dan een lijst met diensten.
Meestal 50–70% goedkoper. Bijvoorbeeld: €2.500 per maand kan een medior controller van €85K+ per jaar vervangen.
Ja - maar kies wel een aanbieder met ervaring in techbedrijven (SaaS, deeptech, life sciences). De juiste partner weet hoe om te gaan met revenue recognition, R&D-kredieten, subsidies of clinical trial accounting.
Absoluut. De beste aanbieders verzorgen multi-entity structuren, btw/omzetbelasting, grensoverschrijdende belastingen en valuta-consolidatie.
Ja - top aanbieders leveren niet alleen schone, investor-ready rapportages en forecasts, maar brengen vaak ook een investeerdersnetwerk mee.
Zeker. Een goede outsourcingpartner komt met kant-en-klare playbooks en benchmarks uit vergelijkbare bedrijven, zodat jij kunt focussen op groei.
Ja - outsourcing past uitstekend bij de volatiele groeifases van een start-up, en kan zelfs de overdracht naar een interne afdeling ondersteunen.
Voor snelgroeiende techbedrijven zijn financiën complex. Je boekhouding uitbesteden geeft je duidelijkheid, nauwkeurigheid en schaalbaarheid zonder de kosten van een fulltime team. In combinatie met CFO-as-a-Service heb je zowel uitvoering als strategie in huis.
Door vroeg te investeren in uitbesteding voorkom je dure fouten, win je het vertrouwen van investeerders en zet je je bedrijf neer voor duurzame groei. Voor founders is het geen kostenbesparing alleen, maar een strategische partner die je bedrijf financieel gezond en klaar voor de volgende fase maakt.
Ben je klaar om je financiën naar een hoger niveau te tillen? Laten we eens praten! Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe je je boekhouding kunt uitbesteden om slimmer te schalen en sneller te groeien.
