Toen Matrixian, een snelgroeiende vastgoed data scale-up, behoefte kreeg aan meer financiële structuur, betrouwbaarheid en stuurinformatie, vond CFO Wilko de Vette in F.INSTITUTE de ideale partner.
F.INSTITUTE wist de financiële processen van Matrixian te structureren, betrouwbare rapportages op te zetten en een real-time financieel dashboard te implementeren. Daardoor beschikt Matrixian nu over volledig betrouwbare cijfers die de besluitvorming versnelt en die rust brengt in de organisatie.
Wilko kent F.INSTITUTE oprichter Rik van den Berg al jaren. “Toen ik nog als investeerder actief was bij start-ups en scale-ups,” vertelt hij, “zag ik vaak dat de kwaliteit van administratie, rapportages en cashflow-forecasting onder de maat was. F.INSTITUTE sprong er toen al uit als partij die dat écht goed kon organiseren.”
Toen Wilko bij Matrixian begon, zag hij deze issues ook al snel. Wilko: ”De financiële administratie was versnipperd, rapportages kwamen onregelmatig binnen en het ontbrak aan betrouwbare stuurinformatie. “Ik zocht een partij die enerzijds professioneel en strak de administratie kon organiseren,” legt Wilko uit, “maar die me ook op kon laten zien waar ik sta met mijn cash en hoe hard de cash burn gaat.”
Dat bleek precies de kracht van F.INSTITUTE. “Zij hebben een model dat hartstikke goed werkt. De rapportages zien er strak uit, de dashboards geven direct inzicht, en ik vind ze ontzettend professioneel. Dat maakt dat ik ze destijds al een deel van mijn portefeuille toevertrouwde. En nu, bij Matrixian, opnieuw voor hen heb gekozen. Dat was eigenlijk een no-brainer.”
F.INSTITUTE heeft een model dat hartstikke goed werkt. De rapportages zien er strak uit, de dashboards geven direct inzicht en ze zijn ontzettend professioneel.
Wilko de Vette, CFO Matrixian
De samenwerking met F.INSTITUTE brengt volgens Wilko drie duidelijke pijlers: structuur, inzicht en expertise. “De schaal van onze onderneming rechtvaardigt niet dat we iemand fulltime in dienst hebben om de administratie te doen. Zelf heb ik een financiële achtergrond, maar ik ben eigenlijk een beetje te duur om facturen te boeken,” zegt hij verontschuldigend. “F.INSTITUTE heeft een team dat precies weet wat ze doen. Alles wordt goed geboekt en ik weet dat het klopt.”
Bovenop die basis levert F.INSTITUTE een geïntegreerd financieel model waarmee Wilko zijn cashpositie en burn rate kan monitoren. “In situaties waarin je strak op cash moet sturen, is dat eigenlijk onmisbaar,” vertelt hij. “Aan het eind van de maand kan ik met één druk op de knop naar mijn aandeelhouders rapporteren: dit is de winst- en verliesrekening, dit is het cashverloop en dit is de runway die we nog hebben.
Het zorgt ervoor dat Matrixian sneller kan bijsturen en beter onderbouwde beslissingen neemt. “Het helpt enorm bij gesprekken met aandeelhouders,” legt Wilko uit. “Zij kunnen veel beter monitoren hoe we presteren, of we op koers liggen en of onze aannames standhouden. De rapportages van F.INSTITUTE maken die discussies niet alleen makkelijker, maar ook inhoudelijker.”
Daarnaast waardeert hij het strategische klankbord dat F.INSTITUTE biedt. “Als ik ergens tegenaan loop, bel ik Rik of iemand uit zijn team. Er wordt echt meegedacht, niet alleen vanuit de cijfers, maar ook vanuit de business. Dat maakt het een partnership in plaats van een leveranciersrelatie.”
Aan het eind van de maand rapporteer ik met één druk op de knop naar mijn aandeelhouders: dit is de winst- en verliesrekening, dit is het cashverloop en dit is de runway die we nog hebben.
Wilko de Vette, CFO Matrixian
De overstap naar F.INSTITUTE betekende voor Matrixian vooral één ding: betrouwbare financiële informatie. “Wat ik nu heb, is een rapportage waarin ik 100% vertrouwen heb. Bij onze vorige accountants durfde ik daar mijn hand niet voor in het vuur te steken,” vertelt Wilko. “Nu weet ik zeker: de cijfers kloppen. En als ik iets wil uitzoeken, dan vind ik het.”
Dat vertrouwen vertaalt zich in rust én tijdwinst. Waar Wilko aanvankelijk veel tijd kwijt was aan het herstellen en structureren van oude administratie, verwacht hij straks het financiële proces in één dag per week te kunnen overzien. “Zodra het goed staat, kun je het met gemak runnen,” zegt hij. “De repetitieve, handmatige taken neemt F.INSTITUTE over. Dat scheelt enorm veel tijd én het geeft het vertrouwen dat alles in goede handen is.”
Als ik een partij tegenkom die worstelt met hun financiën, breng ik ze graag in contact met F.INSTITUTE. Want ik weet: als zij het doen, dan komt het goed.
Wilko de Vette, CFO Matrixian
Hoewel Matrixian inmiddels een solide ritme heeft gevonden, blijft F.INSTITUTE betrokken in de verdere optimalisatie. “Wat ik prettig vind, is dat ze nooit zelfgenoegzaam worden,” zegt Wilko. “Ze blijven zoeken naar hoe het beter kan. En ze vragen ook actief aan mij: waar loop jij tegenaan, waar kunnen we verbeteren? Dat voelt als een echte samenwerking.”
Ook persoonlijk is de klik belangrijk. “Ik vind de mensen gewoon prettig,” vertelt Wilko. “Misschien is dat ook waarom we zeven jaar geleden al zo goed matchten, we kijken op dezelfde manier naar finance en naar de uitdagingen daaromheen. De mensen zijn professioneel, nieuwsgierig en menselijk.”
Wilko vat de samenwerking dan ook als volgt samen: “Ontzorging, betrouwbaarheid en meedenken. Dat zijn de drie woorden die F.INSTITUTE het best omschrijven,” zegt hij. “Ze nemen werk uit handen, zorgen dat de cijfers kloppen en denken mee over de toekomst. En dat maakt hen meer dan een leverancier, het is echt een partner.”
En hij sluit af: “Als ik een partij tegenkom die worstelt met hun financiën, breng ik ze graag in contact met F.INSTITUTE. Want ik weet: als zij het doen, dan komt het goed.”
Wil je dit onderwerp verder verkennen en wil je weten wat F.INSTITUTE voor jouw organisatie kan betekenen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij bespreken graag jouw doelstellingen!