Option Pool Sizing: van percentage naar plan

Luc Schmitt
Published
February 24, 2026

Equity is één van de krachtigste instrumenten waarover een tech founder beschikt. Het zorgt voor het alignen van incentives, trekt talent aan en stimuleert een gedeelde langetermijnvisie binnen de organisatie.

Toch grijpen veel bedrijven, zodra het gesprek over de omvang van de option pool gaat, terug op marktconventies zoals: “10% is standaard.”

Marktreferenties kunnen nuttig zijn, maar een percentage kopiëren zonder het te koppelen aan je hiring roadmap, financieringsstrategie en milestones is zelden optimaal.

Je option pool staat op de cap table naast de aandelen van founders en investeerders. Elke procentpunt beïnvloedt verwatering, zeggenschap, toekomstige onderhandelingen en uiteindelijk de waarde bij exit. Het is dus niet voldoende om het “ongeveer goed” te doen. De pool moet structureel aansluiten bij je groeiplan.

Waarom Option Pool Sizing belangrijker is dan je denkt

Een verkeerd gedimensioneerde option pool heeft concrete gevolgen:

  • Te groot → onnodige vroege verwatering voor founders voordat de pool effectief wordt gebruikt.
  • Te klein → verplichte uitbreidingen tijdens financieringsrondes, vaak op momenten met beperkte onderhandelingsruimte.
  • Slecht gestructureerd → onvoldoende slagkracht om cruciale hires aan te trekken.
  • Gebrek aan vooruitplanning → misalignment tussen hiring, runway en aandeelhoudersverwachtingen.

In plaats van de option pool te zien als een statisch percentage, zou je het eerder kunnen beschouwen als een dynamisch strategisch instrument dat meegroeit met de maturiteit, het risicoprofiel en het financieringstraject van je bedrijf.

Net zoals je commerciële investeringen afstemt op je groeidoelstellingen, moet je equity-allocatie aansluiten bij je human capital roadmap.

Een bottom-up benadering: begin bij het plan

In plaats van te vertrekken vanuit een top-down percentage, geven wij liever de voorkeur aan een bottom-up benadering. De juiste vraag is dan niet: “Welk percentage moet onze pool zijn?”

Maar wel: “Wie moeten we aanwerven om onze volgende waardemijlpaal te bereiken?”

Een gestructureerde bottom-up analyse houdt rekening met drie kernvariabelen:

1. Risicoprofiel van de hire

Vroege medewerkers nemen aanzienlijke onzekerheid op zich: productrisico, financieringsrisico en executierisico. Equity is een compensatie voor dat risico en moet de maturiteit van het bedrijf weerspiegelen.

Vroege sleutelprofielen verdienen doorgaans een groter aandeel. Naarmate het bedrijf volwassener wordt en het risico afneemt, verschuift de balans. Latere hires zijn meestal meer “cash-heavy” en “equity-light”.

Zonder expliciete modellering van deze dynamiek:

  • Onderschat je mogelijk de benodigde incentive voor vroege strategische hires.
  • Of over-alloceer je equity in latere fases, waar dat minder noodzakelijk is.

2. Rol, impact en senioriteit

Equity is geen “one-size-fits-all” oplossing. Een toekomstige CTO vereist een andere allocatie dan een junior accountmanager.

Door de pool rol per rol op te bouwen, creëer je duidelijkheid:

  • Wat is de verwachte impact van deze hire?
  • Welke mijlpaal zal deze rol mogelijk maken?
  • Wat is de marktrealiteit voor vergelijkbare functies in jouw fase?

Dit voorkomt reactieve toekenningen en bewaart flexibiliteit voor écht strategische profielen.

3. Financieringshorizon en scenariomodellering

Een option pool wordt in de praktijk ingericht voor een afgebakende periode, doorgaans tot de volgende financieringsronde, inclusief een acceptabele buffer.

Dat betekent het modelleren van:

  • Geplande hires tot aan de volgende raise
  • Mogelijke promoties en refresher grants
  • Verwachte of gecommuniceerde vereisten van investeerders inzake poolgrootte

Zonder deze vooruitblik kan de effectieve verwatering hoger uitvallen dan oorspronkelijk ingeschat.

Communicatie: equity als echte incentive

Zelfs een technisch perfect opgebouwde option pool verliest impact als je team de waarde ervan niet begrijpt.

Bij startups spreken we vaak over “perceived value”. Wanneer een kandidaat enkel “0,4%” ziet zonder context, blijft dat een abstract cijfer.

Medewerkers beoordelen equity doorgaans niet op een enkel getal. Ze hebben context nodig:

  • Wat is het vestingschema, en waarom?
  • Welke verwatering mag verwacht worden in toekomstige rondes?
  • Wat zijn realistische exitscenario’s?
  • Hoe verhoudt hun grant zich tot toekomstige hires?

Equity krijgt pas betekenis wanneer het deel uitmaakt van een samenhangend verhaal over waardecreatie en het groeitraject van de onderneming.

Van cap table naar executiezekerheid

Veel founders lopen regelmatig tegen vragen aan over de schaalbaarheid van hun structuur, niet alleen commercieel, maar ook organisatorisch en financieel.

Een doordacht ontworpen option pool toont:

  • Duidelijke hiring prioriteiten.
  • Heldere kapitaalallocatie.
  • Vooruitdenken richting key milestones.
  • Een professionele goverance.

Krijg grip op je equity management met onze Option Pool Calculator

Het opzetten van een robuuste equity structuur kan complex zijn, maar hoeft niet frustrerend te zijn.

Daarom ontwikkelden wij een Option Pool Calculator. Dit is geen eenvoudige rekentool, maar een strategisch instrument dat je dwingt om rol per rol na te denken over je teamstructuur, je hiring plan en de bijbehorende verwatering.

Wil je stoppen met gokken en beginnen met plannen? Wil je zeker zijn dat je aandelenplan standhoudt?

Download hier de Option Pool Calculator

Financieel advies voor jouw techbedrijf?

Wil je dit onderwerp verder uitdiepen en ontdekken wat F.INSTITUTE voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact met ons op. We bespreken graag je ambities.